Project Management Support - Associate (Monitoramento, Financeiros e de Aquisições de Infraestrutura e Compliance )

Dutystation: Brasília, Brazil

Functional responsibilities

• Participar de reuniões técnicas e de controle .
• Documentar e acompanhar o processo de compliance técnico para que diferentes atores envolvidos possam ter informações atualizadas sobre o andamento .
• Contribuir com o monitoramento de processos e avaliar resultados.
• Participar, contribuir e sistematizar os indicadores de métodos de cobrança de atenção a terceiros;
• Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Gestão Operacional do Projeto.
• Realizar proposta de ferramentas técnicas de monitoramento e avaliação dos processos necessários para o alcance dos resultados.
• Elaboração de notas Informativas, para apoiar a gestão administrativa interna de forma a subsidiar a continuidade da implementação do projeto;
• Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informação para a gestão das tarefas associadas à gestão de risco;
• Apoiar na definição de metodologia e técnicas para assegurar controle interno de compliance com atenção às políticas UNOPS, bem como aos órgãos fiscalizadores nacionais e terceiros.
• Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informações para alimentação dos indicadores de desempenho, atenção aos órgãos fiscalizadores e terceiros para fins de acompanhamento, controle e monitoramento de experiências exitosas ou fortalecimento de fragilidades;
• Apoiar na definição da organização da gestão documental dos processos de infraestrutura.
• Apoiar na gestão de contratos do projeto, bem como, na gestão documental para construção da documentação de verificação de implementação das atividades previstas no projeto.
• Colaborar para o Sistema de Gestão da informação para manter o controle documental de suporte para reportar resultados, incidentes, efetiva prestação de contas e incorporação das boas práticas de acordo com os princípios da Transparência e Sustentabilidade.
• Desenvolvimento de documentos técnicos como: Termos de referências, Atas, Relatórios, Ferramentas, Pareceres ou similares.
• Elaborar apresentações técnicas.
• Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.
• Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares.
• Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.
• Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.

Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelos(as) Asociados de Apoio a Projetos (Compliance) e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao (à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.

• introdução;
• legislação nacional vs. internacional na infraestrutura;
• Sustentabilidade aplicada
• avaliações das necessidades de confluência;
• matriz de riscos da confluência;
• Pedidos de mudança;
• Lições aprendidas.

Education/Experience/Language requirements

Formação Acadêmica

• Ensino médio completo
• Graduação em gestão de projetos, arquitetura, engenharia, gestão, administração pública, contabilidade, administração de empresas e áreas correlatas é um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência;
• Mestrado em Estratégia ASG - Ambiental, Social e Governança (ESG - Environmental, Social and Governance) ou outras similares será considerado um diferencial.

• Desejável certificações em:

  • PRINCE2® Foundation;

  • PRINCE2® Practitioner;

  • PMP ou outras similares.

Experiência profissional

• Experiência mínima de seis (6) anos (com ensino médio) a dois (2) anos (com graduação) em acompanhamento técnico a processos ou gestão de projetos ou desenho da ferramenta técnica de monitoramento.
• Entre estes, pelo menos dois anos de experiência em gerenciamento de processos, de orçamentos, projeções, resultados e ferramentas relacionadas.
• É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail)

Requisitos desejáveis

• Experiência em desenho e implementação de projetos de obras, que incluam experiência em uma ou mais das seguintes áreas:

  • Projetos de obras de educação;

  • Projetos de obras em zonas rurais do país.

• Experiência em gestão de projetos e/ou obras para comunidades indígenas e/ou quilombolas.
• Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU é altamente desejável
• Experiência em gerenciamento de projetos no setor educacional público.

c. Idiomas necessários

• Fluência oral e escrita em português.

• Nível intermediário em inglês ou espanhol.

Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).

As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.

Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.