Apoyo a la Gestión de Proyectos - Analista(seguimiento financiero)

Dutystation: Home based

Functional responsibilities

Propósito y alcance de la asignación

La función principal del/de la Analista será actuar como interlocutor con el equipo técnico del Ministerio de Economía para poder diseñar e implementar herramientas de seguimiento financiero de obras que éste considere.

En este contexto, las principales actividades a desarrollar por el o la Analista, enmarcadas en la citada función principal, son las siguientes:

• Ser el/la referente de UNOPS en materia de seguimiento financiero de obras del Ministerio de Economía, aportando herramientas que permitan eficientizar este proceso de acuerdo con las mejores prácticas de gestión de proyectos;

• Consolidar la información provista por el/los equipos técnicos, estableciendo los criterios de calidad de la misma para un adecuado seguimiento financiero de obras;

• Informar al Portfolio Manager de la necesidad de adecuación de información producida por los equipos técnicos;

• Consolidar información de obras ejecutadas por el Ministerio de Economía para identificar mejores prácticas y lecciones aprendidas;

• Participar en las reuniones de coordinación internas y con los demás actores;

• Coordinar y garantizar el registro de la documentación generada;

• Elaborar reportes e informes técnicos.

• Colaborar en la elaboración de Informes técnicos y/o de seguimientos que le solicite el Gerente de Proyecto y/o Portfolio Manager;

• Cumplimiento de otras funciones y actividades dentro de especialidad que le sean requeridas por el Gerente de Proyecto y/o Portfolio Manager.

Ambiente de trabajo

• La persona contratada debe poder trabajar desde casa, con un entorno adecuado, su propio ordenador portátil, software y conexión a Internet.
• La persona contratada deberá estar disponible para asistir a reuniones en horario de oficina.
• Es necesario viajar. Le informamos de que si es necesario viajar para llevar a cabo las actividades, UNOPS cubrirá los gastos, de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.

Seguimiento y control de los progresos

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato por retención de servicios (retainer): en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El supervisor llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados. El plan de trabajo se define con carácter previo con el/la supervisor/a y éste/a supervisa la ejecución e implementación.

El desempeño de la labor y las funciones desarrolladas por el/la Analista - Apoyo a la Gestión de Proyectos (seguimiento financiero) será monitoreado y evaluado por el /la Portfolio Manager.

Education/Experience/Language requirements 

a. Educación

• Se requiere título universitario a nivel Licenciatura en Economía, Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería o Arquitectura.
• Estudios de maestría o postgrado en área de Project Management son considerados un plus

b. Experiencia laboral

• Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en asesoramiento y coordinación de procesos de seguimiento financiero/contable en organismos públicos
• Se considera un plus aportar experiencia en coordinación de equipos de trabajo multidisciplinares.

c. Idiomas

• Español: Idioma nativo
• Deseable poseer nivel intermedio de comunicación oral y escrita en idioma inglés

d. Entorno de Trabajo

El trabajo será remoto, con posibilidad de realizar visitas ocasionales presenciales.
     

e. Requerimientos del Puesto

El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs.
Se requiere elaborar informes de avances de proyectos asignados mediante Google Slides y realizar las presentaciones tanto de manera presencial como de manera virtual por videoconferencia.
El puesto requiere contacto telefónico y presencial con diversas personas relacionadas a los proyectos.


Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.